Воркутинский муниципальный архив


Директор 

Вайлунова Ольга Борисовна



Контактная информация управления

Почтовый адрес: 169907, г.Воркута, ул.Ленина,55

телефон 8 (82151) 6-67-90

факс 

e-mail: arhivvorkuta@mail.ru

Официальный сайт: архив-воркута.рф


Структура 


№ п\п

Должность

ФИО сотрудника

Телефон

1

Директор

Вайлунова Ольга Борисовна

6-64-99

2

Заместитель директора

Плеханова Наталья Николаевна

6-74-92

3Заместитель директора (по правовым вопросам)Сопов Валентин Константинович6-79-14


Полномочия 

Муниципальное бюджетное учреждение «Воркутинский муниципальный архив» (далее - Учреждение) создано в соответствии с постановлением администрации муниципального образования городского округа «Воркута» от 14 ноября 2011 г. № 1335 "О создании муниципального бюджетного учреждения «Воркутинский муниципальный архив». 
Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для исполнения муниципальных функций и оказания муниципальных услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления муниципального образования городского округа «Воркута» в сфере формирования и содержания муниципального архива. 
Учредителем Учреждения является муниципальное образование городского округа «Воркута». Функции и полномочия учредителя в отношении Учреждения осуществляет администрация муниципального образования городского округа «Воркута» (далее - Учредитель). 
Собственником имущества Учреждения является муниципальное образование городского округа «Воркута». 
Координацию деятельности Учреждения осуществляет Учредитель. 
Полное наименование Учреждения - Муниципальное бюджетное учреждение «Воркутинский муниципальный архив». 
Сокращенное наименование - МБУ «Воркутинский муниципальный архив». 
Место нахождения Учреждения: Республика Коми, город Воркута. 
Юридический адрес Учреждения: Республика Коми, город Воркута, улица Ленина, дом 55. 
Учреждение является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые в финансовом управлении администрации МО ГО «Воркута», печать со своим наименованием, штампы, бланки и другие атрибуты юридического лица. 
Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, а также настоящим Уставом. 
Учреждение от своего имени приобретает имущественные и неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
Учреждение отвечает по своим обязательствам всем находящимся у него на праве оперативного управления имуществом, как закрепленным за Учреждением собственником имущества, так и приобретенным за счет иных приносящих доход источников, за исключением особо ценного имущества, закрепленного за Учреждением собственником этого имущества или приобретенного Учреждением за счет выделенных собственником имущества Учреждения средств, а также недвижимого имущества, независимо от источников приобретения. Собственник имущества не несет ответственности по обязательствам Учреждения. 

- принимает обязательства по выполнению муниципального задания на оказание муниципальных услуг, установленного Учредителем, в соответствии с действующим законодательством; 
- осуществляет хранение и государственный учет документов; 
- представляет в орган исполнительной власти, ответственный за архивное дело в Республике Коми, сведения для централизованного учета документов архивного фонда Российской Федерации; 
- выявляет и ведет учет особо ценных документов; 
- в установленном порядке разрабатывает и ведет списки учреждений, организаций и иных собственников документов, осуществляет прием документов на постоянное, временное хранение, в том числе и на договорной основе; 
- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Учреждении; 
- осуществляет в пределах предоставленных прав и полномочий организационно- методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования на основе договорных отношений с ними, ведет государственный учет документов, хранящихся в ведомственных архивах, организациях-источниках комплектования; 
 -совместно с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями, учреждениями и предприятиями участвует в мероприятиях по укреплению и развитию сети ведомственных архивов, по обеспечению сохранности документов архивного фонда Российской Федерации; 
- изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, информирует органы государственной власти, местного самоуправления, другие заинтересованные учреждения о составе документов Учреждения для использования в экономических, научных, социально-культурных, общественно-политических и краеведческих целях; 
- исполняет запросы юридических и физических лиц по архивным документам в установленном порядке, в том числе на договорной основе, выдает им справки, предоставляет документы или копии, архивные справочники; 
- организует документальные выставки, информирует о публикации архивных документов через средства массовой информации и иным способом; 
- ведет банки и базы данных с учетом потребности использования документов, а также создает традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации; 
- разрабатывает планы работ, предоставляет отчеты о своей деятельности; 
- разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы с использованием отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового опыта; 
- своевременно рассматривает поступившие от учреждений и граждан предложения и заявления по улучшению деятельности Учреждения, принимает меры к устранению недостатков в работе Учреждения; 
- оказывает методическую помощь по выполнению муниципальными учреждениями, юридическими лицами независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, законодательных и иных правовых актов Российской Федерации и Республики Коми в области архивного дела, обеспечению сохранности и использованию архивных документов, организации делопроизводства. 
  

Администрация