Управление делами

Начальник

Дегтярева Виктория Геннадиевна

________________________________________________________________________________

Контактная информация управления

Почтовый адрес: 169900, Республика Коми, г. Воркута, пл. Центральная, д.7

телефон 8(82151) 3-23-22

факс: 8(82151) 3-32-79

e-mail: amo@mayor.vorkuta.ru.

________________________________________________________________________________

Структура управления делами

№ п/п

Должность

ФИО сотрудника

Телефон

1

Начальник управления делами

Дегтярева Виктория Геннадиевна

3-23-22

2

Советник руководителя администрации

Литвинов Александр Александрович

3-47-85

3 Ведущий документовед Корнюхина Анастасия Васильевна

Отдел контроля и организационно-методического руководства

1

Начальник отдела

Окс Ольга Егоровна

3-50-65

2

Заместитель начальника отдела

Смольянинова Людмила Викторовна

7-55-49

3

Главный специалист

Акопян Елена Михайловна

7-55-49

Отдел работы с документами

1

Начальник отдела

Меньшова Татьяна Владимировна

5-50-89, 5-38-56

2

Главный специалист

Чумачев Юрий Георгиевич

3-10-67

3

Главный специалист

Кирпичникова Наталья Леонидовна

3-48-06



График работы отдела контроля и организационно-методического руководства управления делами администрации МО ГО «Воркута»

 

 День недели     Часы работы
(обеденный перерыв)
     Часы приема граждан
     Понедельник         09:00-17:15;
обед 13:00-14:00
     09:00-17:00;
обед 13:00-14:00
     Вторник      09:00-17:15;
обед 13:00-14:00
      09:00-17:00;
обед 13:00-14:00
     Среда      09:00-17:15;
обед 13:00-14:00
      09:00-17:00;
обед 13:00-14:00
     Четверг      09:00-17:15;
обед 13:00-14:00
      09:00-17:00;
обед 13:00-14:00
     Пятница      09:00-17:00;
обед 13:00-14:00
      09:00-16:45;
обед 13:00-14:00
     Суббота      выходной      выходной
     Воскресенье      выходной      выходной




Перечень нормативных правовых актов, определяющих полномочия

Конституция Российской Федерации;

Конституция Республики Коми;

Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Закон Республики Коми от 07.12.2005 № 122-РЗ «О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми»;

Закон Республики Коми от 29.09.2008 № 82-РЗ «О противодействии коррупции в Республике Коми»;

Распоряжение Правительства Республики Коми от 28.02.2013 № 63-р «Об утверждении типового (рекомендованного) перечня муниципальных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна», в том числе в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Коми»;

Устав МО ГО «Воркута».

Полномочия

Организация делопроизводства в администрации МО ГО «Воркута»

Осуществление первичной обработки, ведение регистрации и учета входящей корреспонденции в системе электронного документооборота; передача документов на исполнение ответственным исполнителям; обеспечение своевременного приема, регистрации и передачи по назначению входящей документации и отправки исходящей документации; осуществление контроля за сроками рассмотрения документов; составление отчетов и аналитических справок.

Осуществление регистрации, учета и выдачи утвержденных постановлений и распоряжений администрации МО ГО «Воркута»; заверение копий постановлений и распоряжений; формирование и хранение законченных производством дел.

Обращения граждан

Осуществление первичной обработки, ведение регистрации и учета входящих письменных обращений граждан; передача обращений на исполнение ответственным исполнителям; регистрация и отправка ответов на обращения граждан; формирование и хранение законченных производством дел; обобщение сведений о количестве и характере обращений граждан, составление отчетов и аналитических справок.

Организация личного приема граждан руководством администрации, передача карточек на исполнение ответственным исполнителям, осуществление контроля за сроками рассмотрения; ведение регистрации и учета карточек личного приема.

Предоставление муниципальных услуг:

- выдача разрешения вступить в брак несовершеннолетним лицам, достигшим возраста 16 лет;

- выдача справки о поясном (районном) коэффициенте;

- выдача разрешения на перевозку тела (останков) умершего;

- выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в муниципальной собственности и государственная собственность на которые не разграничена.

Осуществление координации и контроля деятельности структурных подразделений администрации МО ГО «Воркута» по предоставлению муниципальных услуг, ведение Реестра муниципальных услуг, предоставляемых администрацией МО ГО «Воркута».

Оформление наградных материалов

Подготовка протоколов заседаний комиссии по наградам. Подготовка постановлений и распоряжений администрации МО ГО «Воркута» о награждении. Консультирование структурных подразделений, организаций и граждан по вопросам, касающимся оформления наградных материалов.

Оформление (отметка) и учет командировочных удостоверений иногородним лицам
 
     

   

Администрация